Une citation compréhensible doit au moins contenir ces
- Spécifications du produit, matériaux, emballage, quantité minimale de commande.
- Pour connaître le prix unitaire et la devise, ainsi que FOB/CIF/DDP, veuillez consulter les Conditions commerciales.
- Date de livraison, possibilité de déduction des frais d'échantillonnage et période de validité du devis.
- Le mode de paiement est expliqué sur une autre page ou section, voir Comment percevoir un paiement dans le commerce extérieur.
Citer un prix de base sans nom d'entreprise spécifique équivaut à confier le prix à des demandes inconnues. Recherchez d'abord le magasin ou l'importateur dans produits et confirmez par téléphone ou sur le site officiel avant d'envoyer un devis.
N'incluez pas de devis complet dans la lettre de développement
La première lettre vous invite uniquement à voir un échantillon ou une page du catalogue. Le PI complet est placé après que l’autre personne ait hoché la tête. Pour la structure d'une lettre de développement, voir Comment rédiger une lettre de développement.
Un devis n'est pas un contrat. La certification, l'étiquetage et le dédouanement sont soumis à des documents officiels.
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